niveles de la administración

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA CONVENIO UGMA-UVM EXTENSION PREGONERO. Maestría: Gerencia Educativa. Curso: Administración de la Educación. Facilitador: Lcdo. Yolman Zambrano. Participantes: Esp.Erika Moncada. Esp.Yahimira Marquez. Esp. Alexce Mora Pregonero, Julio de 2015. Es importante resaltar que la administración en una ciencia de las organizaciones que tiene por objeto planificar, organizar y controlar todos los recursos que forman parte en un lugar de trabajo tomando en cuenta el ámbito social, material y tecnológico con el fin de obtener un beneficio, una meta u objetivos propuestos en una planificación previamente preparada, en tal sentido Lourdes Münch Galindo y José García Martínez definen La administración ”Es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad”. Tomando en cuenta la definición del autor cabe señalar que en toda organización es importante el trabajo en equipo para el cumplimiento de las diferentes metas propuestas y de esta forma lograr la administración idónea centrada y enfocada siempre en las necesidades del cliente encontrando una productividad satisfactoria. En tal sentido en toda administración existen una serie de principios básicos que definen y dan forma como un todo en cualquier organización, es por ello que busca alcanzar una misión, visión y logro de objetivos trazados donde existen una serie de elementos significativos que lo componen: primero la planificación que es la base fundamental ya que predetermina las actividades a desarrollar y los resultados que se desean obtener y para ello se debe tomar en cuenta un previo diagnóstico para reconocer integralmente a todos los entes que forman parte de la misma y los recursos que hacen falta para la buena administración; la selección de estrategias adecuadas, y criterios de evaluación planificados en un plan de acción. Otro elemento importante es la organización a través de un cumulo de esfuerzos del trabajo en equipo sabiendo utilizar los espacios de tiempo y trabajo prescindibles para el desempeño óptimo. El tercer elemento importante es la dirección ya que en ella se fundamenta el trabajo y las actividades asignadas para cada miembro de la organización, un último componente es el control que esta basado precisamente en controlar todos los elementos que forman parte de la administración tanto en la parte humana y material para el desarrollo y cumplimiento de las actividades permitiendo medir lo alcanzado. Por otra parte Henry Fayol fue el fundador de la escuela clásica de la administración en 1916 quien escribió un libro titulado “Administración Industrial y General” en el cual plasmo los 14 principios básicos de la administración que deben de regir el comportamiento gerencial, los cuales hasta la fecha son de importancia relevante para el buen funcionamiento de cualquier ente económico. 1. Subordinación de intereses particulares: Por encima de los intereses de los empleados están los intereses de la empresa. 2. Unidad de Mando: En cualquier trabajo un empleado sólo deberá recibir órdenes de un superior. 3. Unidad de Dirección: Un solo jefe y un solo plan para todo grupo de actividades que tengan un solo objetivo. Esta es la condición esencial para lograr la unidad de acción, coordinación de esfuerzos y enfoque. La unidad de mando no puede darse sin la unidad de dirección, pero no se deriva de esta. 4. Centralización: Es la concentración de la autoridad en los altos rangos de la jerarquía. 5. Jerarquía: La cadena de jefes va desde la máxima autoridad a los niveles más inferiores y la raíz de todas las comunicaciones van a parar a la máxima autoridad. 6. División del trabajo: quiere decir que se debe especializar las tareas a desarrollar y al personal en su trabajo. 7. Autoridad y responsabilidad: Es la capacidad de dar órdenes y esperar obediencia de los demás, esto genera más responsabilidades. 8. Disciplina: Esto depende de factores como las ganas de trabajar, la obediencia, la dedicación y un correcto comportamiento. 9. Remuneración personal: Se debe tener una satisfacción justa y garantizada para los empleados. 10. Orden: Todo debe estar debidamente puesto en su lugar y en su sitio, este orden es tanto material como humano. 11. Equidad: Amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal. 12. Estabilidad y duración del personal en un cargo: Hay que darle una estabilidad al personal. 13. Iniciativa: Tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el éxito de este. 14. Espíritu de equipo: Hacer que todos trabajen dentro de la empresa con gusto y como si fueran un equipo, hace la fortaleza de una organización. Es importante tomar estos principios para obtener una buena administración llevando a cabo las indicaciones plasmadas por Henry Faylor, y así obtener una buena administración. Por consiguiente, el control es quizás uno de los elementos más importantes del proceso administrativo, ya que nos permite estar pendiente e informado de todos los pasos que se dieron, se están dando y se van a dar, dentro de la estructura interna y externa de la empresa, hasta el punto de ser tomado como modelo japonés, llamado control de calidad total y que posteriormente fue implementado en el resto del mundo. Asimismo Es ejercido en cada espacio que fue planeado y al compararse con los resultados obtenidos, permite evaluar los resultados y así de esta manera, encontrar las posibles soluciones a los ajustes de las metas preestablecidas en el plan. Tal como se ha estudiado por la mayoría de los autores, se podría definir la administración en términos de cuatro funciones específicas: la planificación, la organización, la dirección y el control. Por tanto, cabe apuntar que la administración es el proceso de planificar, organizar dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización. De dicho experimento, Elton Mayo considerado el padre de la corriente humanista de la administración propone algunos principios en los cuales se sustentan sus aportes: 1). Estudio la organización como grupos de personas. 2). Énfasis en las personas. 3). Sistemas de psicología. 4). Delegación plena de autoridad. 5). Autonomía del trabajador. 6). Genera confianza y apertura. 7). Énfasis en las relaciones humanas entre los empleados. 8). Desarrollo de la confianza en las personas. 9). Dinámica grupal e interpersonal. Con estos principios se propone una nueva teoría humanista de la Administración contraponiéndose a los postulados y principios científicos de las Escuelas Clásicas de las Ciencias Administrativas. Por otra parte los principios de la administración son verdaderamente fundamentales que sirven como guía de la conducta observada en las acciones administrativas. Por lo tanto, se debe planear la factibilidad siempre y cuando llevando a cabalidad la toma de decisiones en una organización. Para demostrar que la mejor administración es una verdadera ciencia, apoyándose en leyes claramente definidas, reglas y principios como fundamento Y posteriormente para mostrar que los principios fundamentales de la administración científica son aplicables a toda clase de actividades humanas, desde nuestros actos individuales más simples hasta el trabajo de nuestras grandes corporaciones, las cuales dan aviso para la cooperación más elaborada. Y en pocas palabras, a través de una serie de ejemplos, para convencer al lector que cada vez que estos principios son aplicados correctamente, los resultados demostrarán ser realmente sorprendentes. Es importante que en una organización se lleven a cabo todos los principios básicos de la administración como loa toma de decisiones, la motivación a cada integrante del grupo y de la organización, así mismo la planeación para obtener a cabalidad un buen comportamiento en cada integrante. Construir un buen liderazgo en la organización…