PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS Y SU IMPORTANCIA EN LA ORIENTACION LABORAL Y PERSONAL

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS Y SU IMPORTANCIA EN LA ORIENTACION LABORAL Y PERSONAL Título del Ensayo: administrative principles and its importance in labor orientation and personal Jose Ysidro Carrero joseycarrerov19@gmail.com Nerza Mariela Duque nermaduza.02@gmail.com Rocío Del V. Oballos rociodelvalle80@gmail.com Convenio Académico UGMA-UVM Programa Maestría en Gerencia Educativa Unidad Curricular: Administración Educativa Pregonero Municipio Uribante Estado Táchira N° páginas: 06 RESUMEN En el presente ensayo se abordan de manera clara y concisa los principios básicos de la administración (planeación, organización, dirección y control) los cuales son fundamentales y aplicables en cualquier institución educativa o empresa e incluso en lo personal. Permiten desarrollar el talento humano alcanzando el éxito de las organizaciones y por ende el cumplimiento de sus objetivos y metas. SUMMARY In this essay are addressed clearly and concisely the basic principles of management (planning, organizing, directing and control) which are fundamental and applicable in any school or business and even personal manner. Develop human talent allow reaching the success of organizations and thus fulfill their objectives and goals. Palabras claves: administración, planeación, organización, dirección, control. INTRODUCCION Durante la revolución industrial ocurrieron acontecimientos que influyeron en las prácticas administrativas entre los más importantes: el crecimiento de las ciudades, la aplicación del principio de especialización, el uso extendido de la imprenta y los principios de la revolución industrial. Fue una época donde Inglaterra cambio dramáticamente y deja de ser una nación de terratenientes y se convierte en una ciudad comercial-industrial; es importante destacar que, una de las innovaciones durante este período fue los cambios en las organizaciones de la producción básica, marcando el cambio paulatino de la fuerza muscular del trabajo por la fuerza de la máquina. La razón de este sistema no fue la introducción de herramientas y máquinas al proceso productivo, sino el deseo de controlar hombres, materiales y máquinas bajo un mismo techo, por lo que acarreo problemas de coordinación y control. LA ADMINISTRACION En relación a lo descrito anteriormente, la administración al igual que otras disciplinas se considera como un medio indispensable para cualquier tipo de organización, nace en el seno de disciplinas afines y a través de su desarrollo va interactuando con otras más. No es fácil hoy en día ser una de las principales responsables de una organización, ya que al administrador se le exige disponibilidad absoluta, integridad moral, estudios especializados y actualizados, conocimiento de la naturaleza humana, frialdad, asertividad en la toma de decisiones, tacto y calidez en las relaciones interpersonales. Según Fayol en su artículo los Principios Básicos de la Administración, plantea que: “la administración es un todo y un conjunto de procesos del cual la organización es una de las partes, la cual es estática y limitada, ya que se refiere a la estructura y a la forma”, lo expuesto por el autor indica que las organizaciones están dejando atrás las estructuras primitivas y van desarrollando una administración virtual con adelantos e innovaciones que experimenta la sociedad exigiendo nuevos paradigmas. Esta es una actividad única y exclusivamente humana, ya que el ser humano la desarrolla a través de todo su proceso de raciocinio tiende a ser manipulada por los rasgos y la personalidad de quien la genera. En el marco de lo descrito anteriormente, se resalta que la administración es universal, existe en todas las sociedades, además es aplicable a todas las economías del primer mundo, sustentables, subdesarrolladas; actualmente es considerada como una necesidad básica de supervivencia, por lo que toda sociedad demanda estabilidad y orden y necesita administrar sus recursos así como coordinar sus esfuerzos colectivos para lograr sus fines. En tal sentido, si conocemos nuestros hábitos y costumbres, podemos mejorar y crecer no como otros países, sino de acuerdo con nuestras necesidades, descubriendo las potencialidades, limitaciones y generando modelos y principios adecuados para su desarrollo. PRINCIPIOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION Los principios básicos de la administración están inspirados en el método científico para crear una herramienta con un alto grado de investigación y pensamiento sistematizado, estos pueden variar dependiendo de la perspectiva de algunos actores y resaltando algunos cambios de relevancia. Por esta razón, dichos principios se emplean en el crecimiento personal y laboral teniendo un resultado efectivo en la sociedad. PRIMER PRINCIPIO: PLANEACIÓN Permite tener una visión hacia el futuro de los acontecimientos próximos, estos están vislumbrados con cierta claridad se ejecutan a través de un plan de acción indispensable de corta o larga duración con algunas características especificas de flexibilidad. Consiste básicamente en actividades que se realizaran en el futuro, a partir de decisiones tomadas en el presente cuyos resultados se consolidaran próximamente; esta fase tiende a desarrollar el aspecto intelectual de una organización, y quienes llevan a cabo esta función es un individuo o grupos de personas con un alto grado de abstracción de la realidad en que se desenvuelve la institución. Es conveniente destacar que la planeación propicia el desarrollo de la empresa, reduce los niveles de incertidumbre, mantiene una mentalidad futurista visión del porvenir y un afán de lograr las cosas, establece sistemas para la toma de decisiones aprovechando las oportunidades y lleva un control de los elementos que permite evaluar alternativas antes de tomar decisiones. Es por ello imprescindible que en toda institución, es este caso educativo, se tomen las decisiones correctas antes de realizar cualquier acción, con el fin de lograr los objetivos propuestos para su funcionamiento eficaz. SEGUNDO PRINCIPIO: ORGANIZACION La organización proporciona todas las cosas útiles para el funcionamiento de la institución y puede ser dividida en dos fases organización material y organización social. La primera implica organizar los materiales que posee la institución para su buen funcionamiento. Y la segunda, hace referencia a ubicar de manera adecuada al personal para que realice efectivamente sus funciones. Estas fases se acoplan para alcanzar los objetivos planteados, estudiar cada uno de los niveles jerárquicos, la función y los métodos de trabajo. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN Esta es de carácter continuo, por lo que permite mantener en el tiempo una constante revisión de las actividades diarias que se llevan a cabo, permitiendo alcanzar los objetivos propuestos y se desempeñen las tareas con un mínimo esfuerzo. También es importante destacar que la organización evita la lentitud e ineficiencia, reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al determinar las funciones y responsabilidades, es decir, se le asigna a cada quien lo que debe realizar. TERCER PRINCIPIO: DIRECCION En torno a este principio gira la institución, alcanzando al máximo el rendimiento de todos sus empleados, encauzando todos los esfuerzos al cumplimiento de los objetivos propuestos. Cabe citar a Fayol quien en su trabajo dirección administrativa define la dirección como: “una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la misión de la dirección, la que consiste para cada jefe en obtener los máximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en interés de la empresa”. Según lo citado por el autor, todo jefe debe dirigir bajo el enfoque de ciertas cualidades traduciéndose esto en la construcción de pequeñas o grandes empresas, ya que direccionar significa conocer a su personal, eliminar a los incapaces, dar buen ejemplo, realizar inspecciones periódicas, demostrar gratitud. CUARTO PRINCIPIO: CONTROL Surge el principio de control en el que se verifica si todas las cosas ocurren de conformidad con el plan adoptado, las instrucciones establecidas; tiene como función elemental localizar los puntos débiles y los errores para rectificarlos y evitar su repetición, este principio puede ser aplicado a las cosas, a las personas y a los actos. Es importante que cada uno de estos sea aplicado con propiedad en los diferentes ámbitos sociales. En base a lo descrito anteriormente George Terry define el control como: “el proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorización y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado”, lo que nos reitera que en toda institución educativa se deben detectar las fallas, corregirlas y evitar que estas sucedan nuevamente. REFLEXIONES FINALES Existe una gran variedad de clasificaciones de los principios administrativos, dependiendo del enfoque del autor, cada uno de ellos puede aplicarse a la parte laboral, profesional, empresarial, política, educativa, económica e incluso personal. En este sentido, los principios básicos de la administración: planeación, organización, dirección y control descritos en el presente ensayo son los que logran adaptarse tanto al aspecto laboral como personal, por lo que son imprescindibles tenerlos en cuanta para el desarrollo en sociedad. Finalmente, es importante puntualizar que la administración educativa exige un desarrollo práctico, con bases sólidas que rompa con sistemas rutinarios y de improvisaciones por parte de quienes la practican y usando como herramienta el método científico, con ello, la creación de una verdadera estructura de trabajo adecuándola a su particular forma de ser: el proceso administrativo. Este es una consecución de fases o etapas a través de las cuales se lleva la practica administrativa en las organizaciones. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS • Henrry Fayol. Principios Básicos de la Administración. Tomado de: http://www.gerencie.com/los-principios-basicos-de-administracion.html Consultado Julio 2015 • Henrry Fayol. Dirección Administrativa. Tomado de: http://www.monografias.com/trabajo67/direccion-administrativa/direccion-administrativa2.shtml#ixzz3gIPhk9gA Consultado Julio 2015 • George Terry. Control. 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