principios basicos de la administracion

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA CONVENIO UGMA-UVM EXTENSION PREGONERO. Maestría: Gerencia Educativa. Curso: Administración de la Educación. Facilitador: Lcdo. Yolman Zambrano. Participantes: Esp. Miriam Ramírez Rosales. Esp. Rodolfo García. Esp. Raimer Ramírez Pregonero, Julio de 2015. PRINCIPIOS BASICOS DE LA ADMINISTRACIÓN El presente artículo manifiesta la evolución de los principios básicos de la Administración, coadyuvando a la comprensión de las posturas de los Teóricos, los cuales a través de sus estudios han consolidado postulados propios que son aplicables a una empresa especifica. De igual forma, la Administración ha evolucionado a través de la historia; se inicia rudimentariamente a partir de las necesidades que tuvo el hombre de sedentarizarse para administrar su tiempo y su espacio en función de satisfacer sus necesidades. Así, el hombre se estableció en pequeños grupos o clanes que luego tomaron la forma de sociedades y que posteriormente adquirieron el grado de civilizaciones por su desarrollo en los aspectos económicos, políticos, sociales, militares e incluso religiosos. Efectivamente, los avances tecnológicos y científicos de la humanidad, derivados de la Revolución Industrial permitieron consolidar a la administración como una ciencia social con métodos científicos propios referidos a la observación y medición, aplicables a los problemas complejos presentados en las diversas organizaciones. De la misma manera, la administración peculiarmente se ha caracterizado por su universalidad, interdisciplinariedad, unidad temporal, valor instrumental y especificidad hacia la búsqueda de mejores resultados mediante la integración de las personas en sus ambientes laborales para garantizarles una mejor calidad de vida. Por consiguiente, la presente producción permite acercarnos de una forma precisa los aportes de los teóricos que establecieron los principios básicos de la administración desde el enfoque empírico, científico y humanista de la Administración. Igualmente, entre los principios de la Administración se encuentran: planeación, organización, dirección y control juntos conforman el proceso administrativo, éste compuesto por la fase mecánica y la dinámica. La primera fase comprende la planeación (trata más o menos de que cosas se van a realizar en la empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, entre otros) y la organización (de cómo se va a realizar y se cuenta con los organigramas, recursos, funciones...). La segunda fase incorpora la dirección que se encarga de ver que se realicen las tareas y para ello cuenta con la supervisión, liderazgo, comunicación, y motivación y por último, encontramos al control que es el encargado de decir cómo se ha realizado, que se hizo, como se hizo, y compara los estudios permitiendo la toma de decisiones, integración, motivación, comunicación, y supervisión. De acuerdo a lo anterior, el principio de la planeación reside en la investigación del entorno e interna, lo que permite plantear estrategias, políticas y propósitos, así como acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo. Igualmente, el principio de organización es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros. Asimismo, el principio de dirección lleva inmerso la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización y el cuarto principio reviste la función encargada de evaluar el desarrollo general de una empresa. En contraste con los principios administrativos, el ingeniero y teórico Henry Fayol, desarrolló investigaciones en el área de la Administración sustentadas desde un enfoque sintético, global y universal de la empresa, con una concepción anatómica y estructural de la organización. Así, el considerado padre de la ciencia administrativa estableció catorce principios que toda empresa debería aplicar para conseguir altos índices de eficiencia, donde enfatizan la disciplina, autoridad y correcta delimitación de funciones que cada uno debe cumplir dentro de la organización. Efectivamente, Fayol (1916) Paris, desarrolló en el libro Administration industrielle et générale, los principios entre los que se encuentran: 1). Unidad de mando, la cual establece que todo empleado dentro de una organización debe seguir instrucciones de parte de quien es reconocido como superior. 2). Autoridad: permite la toma de decisiones y está referida a la capacidad de dar órdenes para que estas sean cumplidas. 3). Unidad de Dirección: Se debe generar un bosquejo para cada actividad pues todo objetivo debe tener una secuencia de procesos y un plan de acción que permita consolidar dichos objetivos, contando con un administrador para cada caso. 4). Centralización: permite que toda actividad debe ser operada por una sola persona. 5). Subordinación del Interés Particular al General: para la empresa deben prevalecer los intereses propios de su misión sobre las individualidades, buscando siempre el beneficio de la colectividad. 6). Disciplina: permite a cada miembro de la de la empresa, respetar los acuerdos de convivencia establecidos en función de adquirir hábitos que le permita desenvolverse en armonía con su contexto laboral. 7). La división del trabajo: se fundamenta en la justa distribución de las funciones que debe cumplir cada miembro de la empresa, lo que sincroniza esfuerzos en función de optimizar de aumentar la eficiencia de los servicios aprovechando la especialización del personal para aumentar la eficiencia. 8). Orden: La empresa debe prever que cada empleado ocupe el cargo más adecuado para él, pues de esta manera se tendrá una visión amplia del material que se tiene. 9). Jerarquía: establece la importancia que tiene el organigrama y la jerarquía de cargos, han de hacerse de conocimiento público, es decir, desde gerentes a jefes de sección, todos deben conocer a su superior directo, lo que a su vez permite el respeto a la autoridad. 10). Justa Remuneración: conlleva a que todo empleado debe ser remunerado económicamente de forma justa de acuerdo al trabajo realizado, pues los beneficios de la empresa deben ser compartidos por todos los trabajadores. 11). Equidad: Todo líder debe tener la capacidad de aplicar decisiones equilibradas y asertivas en el momento adecuado, generando un trato ameno en un clima de respeto con todos los miembros de la institución. 12). Estabilidad: las personas deben permanecer en sus cargos y estudiar muy bien los procesos de rotación del personal pues esto permite que las personas por su conocimiento en el trabajo realizado permanezcan en sus lugares.13). Iniciativa: Se debe motivar al personal en lo que refiere a crear y llevar a cabo planes, facilitando libertad a los subordinados para que determinen cómo realizar ciertos procedimientos, es necesario tener claro que a lo largo del camino pueden cometerse errores. 14) Espíritu de Cuerpo: enfatiza la importancia trabajo en equipo a través de la promoción del trabajo colaborativo, que también ayuda a generar un mejor contexto laboral. Por otra parte, Frederick Winslow Taylor, considerado uno de los primeros pensadores de la administración gerencial. Con su obra “Principios de la administración científica”, da los primeros pasos del pensamiento administrativo establece cuatro principios que resultan el pilar fundamental para la concepción Científica de la Administración, ellos consisten en los siguientes: 1). Organización del Trabajo: resultara óptima si se evita la simulación del trabajo y se le da valor prioritario a (tiempos, demoras, movimientos, operaciones responsables y herramientas. 2). Selección y entrenamiento del trabajador: el personal debe ubicarse correctamente en el trabajo correspondiente según sus capacidades, propiciando una mejora del bienestar del trabajador, igualmente debe escogerse siempre al personal más capacitado desempeño para que pueda desempeñar el cargo de forma eficiente. 3). Cooperación y remuneración por rendimiento individual: propone una remuneración por eficiencia o por unidad de producto, de tal manera que el trabajador que produzca más, gane más y evite la simulación del trabajo, lo que permite incentivar la remuneración por unidad de trabajo, la creación de jefes funcionales que coadyuven en la supervisión del personal. 4). Responsabilidad y especialización de los directivos en la planeación del trabajo: Existe una división del trabajo y responsabilidad entre la administración y el trabajador casi igual. Además, a partir de 1924 la Academia Nacional de Ciencias de los Estados Unidos preparó algunos estudios para confirmar la reciprocidad entre producción e iluminación en el área de trabajo, dentro de los presupuestos clásicos de Taylor y Gilbreth. Por ello, en 1927 el Consejo Nacional de Investigación inició un experimento en una fábrica de la Western Electric Company, situada en Chicago, en el barrio de Hawthorne, con el propósito de establecer la relación entre la intensidad de la iluminación y le eficiencia de los obreros en la producción. De dicho experimento, Elton Mayo considerado el padre de la corriente humanista de la administración propone algunos principios en los cuales se sustentan sus aportes: 1). Estudio la organización como grupos de personas. 2). Énfasis en las personas. 3). Sistemas de psicología. 4). Delegación plena de autoridad. 5). Autonomía del trabajador. 6). Genera confianza y apertura. 7). Énfasis en las relaciones humanas entre los empleados. 8). Desarrollo de la confianza en las personas. 9). Dinámica grupal e interpersonal. Con estos principios se propone una nueva teoría humanista de la Administración contraponiéndose a los postulados y principios científicos de las Escuelas Clásicas de las Ciencias Administrativas. En consecuencia, los trabajadores no reaccionan como individuos aislados frente a la administración, a sus decisiones, normas, recompensas y castigos, sino como miembros de grupos sociales cuyas actitudes de hallan influenciadas por códigos de conducta grupal. Finalmente, para concluir los principios de la administración se fundamentan en los procesos de toma de decisiones, integración, motivación, comunicación, y supervisión. Por ende, la planeación, organización, dirección y control constituyen los pilares fundamentales del proceso administrativo que pueden aplicarse a situaciones presentadas en el contexto educativo. Consecuentemente, el aporte de Fayol fundamentó sus principios en el trabajo en equipo, la disciplina y estabilidad del personal lo que conlleva al desarrollo exitoso de la empresa. Por su parte, Tylor es considerado el promotor de la escuela científica de la administración y sentó los principios de la administración a través de la selección de los obreros, la responsabilidad compartida entre el jefe - empleado y la aplicación de la administración. De esta manera, Elton Mayo propuso la teoría de las relaciones humanas y se desarrolló a través de fases que conformaron el experimento de Hawthorne llevado a cabo entre 1927 y 1932, los principios humanistas de la administración, lo cual permitió delinear los principios básicos de la escuela de las relaciones humanas. Referencias de la Web. http://www.altonivel.com.mx/19059-los-14-principios-de-henry-fayol-para-una-administracion-eficiente.html https://es.wikipedia.org/wiki/Los_Principios_de_la_Administraci%C3%B3n_Cient%C3%ADfica http://www.monografias.com/trabajos71/teoria-relaciones-humanas/teoria-relaciones-humanas2.shtml#ixzz3gP6IYtkg http://www.monografias.com/trabajos71/teoria-relaciones-humanas/teoria-relaciones-humanas2.shtml#ixzz3gP6IYtkg https://books.google.co.ve/books?id=Aq16t_jx1TEC&pg=PA8&dq=14+principios+basicos+de+la+administracion&hl=es&sa=X&ved=0CBsQ6AEwAGoVChMI2ImyrIHpxgIVihY-Ch06RApf#v=onepage&q=14%20principios%20basicos%20de%20la%20administracion&f=false