PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA “GRAN MARISCAL DE AYACUCHO” UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO PROGRAMA DE MAESTRIA PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN Autores: Mora Magda Arelis Ramírez Márquez Nancy Yuditt Characo Duque Ely Jonathan Pregonero, julio 2015 La administración es de naturaleza humana, puesto que se realiza a través del pensamiento racional del hombre. El interés en esta ciencia crece a medida que la sociedad evoluciona y demanda una mayor cantidad y calidad de bienes y servicios para su consumo. La administración surge por la necesidad de la organización, por lo tanto, el hombre crea fundamentos sólidos para constituir u organizar como principio necesario para vivir en sociedad, es por ello que el hombre desde inicios de la historia se ha planteado trabajar en conjunto con el objetivo de lograr la eficacia y la eficiencia. Cabe destacar que partiendo de la revolución industrial en el siglo XIX, la administración comienza a establecerse como un papel importante en la vida del hombre, debido a que al comenzar la época de la industrialización eran necesarias nuevas formas organizadas para gestionar sus novedosas iniciativas. Aunado a los cambios la administración va utilizando las técnicas y disciplinas modernas que la sociedad ha ido generando para el uso de las mismas. Todos estos avances han incidido que hoy en día existan diferentes maneras de conceptuar a la administración y diferentes formas de hacer administración. Es importante señalar dos grandes personajes que han marcado la administración y que han creado grandes aportaciones a la misma, son Frederick W. Taylor y Henri Fayol. Cada uno ha aportado sus principios y modelos sobre la administración. Por un lado Frederick W. Taylor es considerado el padre de la administración científica, establece en su objetivo el incrementar la productividad y mejorar el desempeño de los trabajadores para lograr mayor eficiencia. También fija sus principios que son ciencia, armonía, cooperación, máxima producción y desarrollo de empleados. Por otro lado Henri Fayol es considerado el auténtico padre de la administración científica moderna, éste se preocupó por la eficiente utilización de los recursos, de reconocer las diversas funciones en la empresa y en la administración. De igual manera planteó 14 principios célebres, flexibles y adaptables, representando un logro de prácticas deseables en la administración de cualquier empresa. En estos principios se habla de división de trabajo, autoridad, disciplina, unidad de mando, centralización, jerarquía, iniciativa, orden y estabilidad del personal. También distribuyó de forma equitativa el trabajo y la carga de éste para los trabajadores. Entonces podríamos decir que la administración es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente sus actividades y operaciones, aplicando los principios que le permitan en conjunto tomar las mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromisos, funcionamiento, evolución, crecimiento y conducta que lo llevarán a un posicionamiento en los mercados tanto nacionales como internacionales. Actualmente, la administración es una ciencia que ha ido experimentando cambios importantes dentro de sus teorías o estructuras. Cabe resaltar que la administración tiene cuatro funciones específicas que son: la planificación, la organización, la dirección y el control, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para su buen funcionamiento. En cuanto a la importancia de la Planificación implica que los administradores piensan con antelación en sus metas y acciones, además basan sus actos en algún método, plan o lógica. Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos idóneos para alcanzarlos. Además, los planes son la guía para que en primer lugar, la organización obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos; segundo, los miembros de la organización desempeñan actividades congruentes con los objetivos y procedimientos elegidos y por último, el avance hacia los objetivos pueda ser controlado y medido de tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas. No obstante, Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la planificación. En la Organización se habla del proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Por lo tanto, diferentes metas requieren de diferentes estructuras y las estructuras de una organización deben adaptarse y servir al objetivo planteado. Asimismo, las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la organización. La organización produce la estructura de las relaciones de una organización y estas relaciones estructuradas servirán para realizar los planes futuros. Es importante señalar que la Dirección implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la planificación y la organización, en cuanto al control, el gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de la organización que, de hecho, la conducen hacia las metas establecidas. Esta es la función de control de la administración, la cual implica los siguientes elementos básicos: Establecer estándares de desempeño, medir los resultados presentes, comparar estos resultados con las normas establecidas, tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones. De acuerdo con este enfoque es necesario resaltar que dentro de los campos de la administración se encuentra la Administración Educativa, la cual está dirigida a la ordenación de esfuerzos; a la determinación de objetivos académicos y de políticas externa e interna; a la creación y aplicación de una adecuada normatividad para los y las estudiantes, personal directivo, docente, administrativo y de apoyo, con la finalidad de establecer en la institución educativa los procesos de enseñanza y aprendizaje, con la finalidad que la gestión escolar sea eficaz, eficiente y exitosa. Por lo tanto es la Administración educativa la "ciencia que planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla y evalúa las actividades que se desarrollan en las organizaciones educativas dirigidas a desarrollar las capacidades y el desarrollo de los discentes"; esta disciplina trata de organizar el trabajo del personal escolar (docentes, administrativos, entre otros), y el manejo de recursos físicos, financieros, tecnológicos y pedagógicos para cumplir con las políticas educativas emanadas por el Ministerio del Poder Popular para la Educación. Cabe resaltar que esta administración como ciencia, suministra las técnicas para prever, planear, organizar, dirigir, integrar y evaluar todos los componentes del sistema educativo en ámbitos restringidos, como las escuelas y las comunidades educativas o en ámbitos más amplios, como los de supervisión y alta dirección independientemente de la dependencia que sea, de tal modo que cada actor del sistema educativo pueda contribuir de forma eficaz al logro de los objetivos educacionales. Siguiendo con este orden de ideas concerniente a la administración educativa, la Universidad Global Compact, propone los siguientes seis principios para que las organizaciones escolares logren su eficiencia: se tiene como primer principio desarrollar las capacidades de los estudiantes para que sean los futuros generadores de valor sostenible para las empresas y la sociedad en general y a trabajar para una economía global integrada y sostenida. Segundo: Incorporar en las actividades académicas y planes de estudio los valores de la responsabilidad social mundial, tal como se refleja en iniciativas internacionales, como es el caso del Pacto Mundial de Naciones Unidas. Tercero: Crear marcos educativos, materiales, procesos y entornos que permitan experiencias eficaces de aprendizaje para un liderazgo responsable. Cuarto: Comprometerse con una investigación conceptual y empírica de los avances en nuestra comprensión sobre el papel, la dinámica y el impacto de las corporaciones, en la creación de un valor sostenible social, ambiental y económico. Quinto: Interactuar con los directores de las corporaciones empresariales para ampliar el conocimiento de sus desafíos en el cumplimiento de las responsabilidades sociales y ambientales y para explorar conjuntamente efectivos de enfrentar tales desafíos, y el último principio hace énfasis en facilitar y apoyar el diálogo y el debate entre los educadores, negocios, gobierno, consumidores, medios de comunicación, organizaciones de la sociedad civil y otros grupos interesados y las partes interesadas sobre temas críticos relacionados con la responsabilidad social global y la sostenibilidad. En fin el objeto de estudio de la Administración son las organizaciones, por lo tanto, es aplicable a empresas privadas y públicas, instituciones públicas y organismos estatales asimismo a las distintas instituciones privadas. Requiere de direccionalidad, con la intención que los factores que influyen dentro de la organización cumplan a cabalidad las tareas para que la empresa o institución sea cada vez más eficiente. La administración educativa busca planificar, organizar, direccionar y evaluar el proceso educativo para que los estudiantes reciban una educación de calidad, así como también organiza las diferentes actividades a realizarse en los proceso de enseñanza y aprendizaje aplicadas por los docentes, al mismo tiempo que supervisa y controla el trabajo del personal administrativo y obrero. «El maestro de niños debe ser sabio, ilustrado, filósofo y comunicativo, porque su oficio es formar hombres para la sociedad» Simón Rodríguez.