ADMINISTRACION DE LA EDUCACIÓN

lunes, 27 de julio de 2015

principios basicos de la administracion

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA CONVENIO UGMA-UVM EXTENSION PREGONERO. Maestría: Gerencia Educativa. Curso: Administración de la Educación. Facilitador: Lcdo. Yolman Zambrano. Participantes: Esp. Miriam Ramírez Rosales. Esp. Rodolfo García. Esp. Raimer Ramírez Pregonero, Julio de 2015. PRINCIPIOS BASICOS DE LA ADMINISTRACIÓN El presente artículo manifiesta la evolución de los principios básicos de la Administración, coadyuvando a la comprensión de las posturas de los Teóricos, los cuales a través de sus estudios han consolidado postulados propios que son aplicables a una empresa especifica. De igual forma, la Administración ha evolucionado a través de la historia; se inicia rudimentariamente a partir de las necesidades que tuvo el hombre de sedentarizarse para administrar su tiempo y su espacio en función de satisfacer sus necesidades. Así, el hombre se estableció en pequeños grupos o clanes que luego tomaron la forma de sociedades y que posteriormente adquirieron el grado de civilizaciones por su desarrollo en los aspectos económicos, políticos, sociales, militares e incluso religiosos. Efectivamente, los avances tecnológicos y científicos de la humanidad, derivados de la Revolución Industrial permitieron consolidar a la administración como una ciencia social con métodos científicos propios referidos a la observación y medición, aplicables a los problemas complejos presentados en las diversas organizaciones. De la misma manera, la administración peculiarmente se ha caracterizado por su universalidad, interdisciplinariedad, unidad temporal, valor instrumental y especificidad hacia la búsqueda de mejores resultados mediante la integración de las personas en sus ambientes laborales para garantizarles una mejor calidad de vida. Por consiguiente, la presente producción permite acercarnos de una forma precisa los aportes de los teóricos que establecieron los principios básicos de la administración desde el enfoque empírico, científico y humanista de la Administración. Igualmente, entre los principios de la Administración se encuentran: planeación, organización, dirección y control juntos conforman el proceso administrativo, éste compuesto por la fase mecánica y la dinámica. La primera fase comprende la planeación (trata más o menos de que cosas se van a realizar en la empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, entre otros) y la organización (de cómo se va a realizar y se cuenta con los organigramas, recursos, funciones...). La segunda fase incorpora la dirección que se encarga de ver que se realicen las tareas y para ello cuenta con la supervisión, liderazgo, comunicación, y motivación y por último, encontramos al control que es el encargado de decir cómo se ha realizado, que se hizo, como se hizo, y compara los estudios permitiendo la toma de decisiones, integración, motivación, comunicación, y supervisión. De acuerdo a lo anterior, el principio de la planeación reside en la investigación del entorno e interna, lo que permite plantear estrategias, políticas y propósitos, así como acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo. Igualmente, el principio de organización es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros. Asimismo, el principio de dirección lleva inmerso la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización y el cuarto principio reviste la función encargada de evaluar el desarrollo general de una empresa. En contraste con los principios administrativos, el ingeniero y teórico Henry Fayol, desarrolló investigaciones en el área de la Administración sustentadas desde un enfoque sintético, global y universal de la empresa, con una concepción anatómica y estructural de la organización. Así, el considerado padre de la ciencia administrativa estableció catorce principios que toda empresa debería aplicar para conseguir altos índices de eficiencia, donde enfatizan la disciplina, autoridad y correcta delimitación de funciones que cada uno debe cumplir dentro de la organización. Efectivamente, Fayol (1916) Paris, desarrolló en el libro Administration industrielle et générale, los principios entre los que se encuentran: 1). Unidad de mando, la cual establece que todo empleado dentro de una organización debe seguir instrucciones de parte de quien es reconocido como superior. 2). Autoridad: permite la toma de decisiones y está referida a la capacidad de dar órdenes para que estas sean cumplidas. 3). Unidad de Dirección: Se debe generar un bosquejo para cada actividad pues todo objetivo debe tener una secuencia de procesos y un plan de acción que permita consolidar dichos objetivos, contando con un administrador para cada caso. 4). Centralización: permite que toda actividad debe ser operada por una sola persona. 5). Subordinación del Interés Particular al General: para la empresa deben prevalecer los intereses propios de su misión sobre las individualidades, buscando siempre el beneficio de la colectividad. 6). Disciplina: permite a cada miembro de la de la empresa, respetar los acuerdos de convivencia establecidos en función de adquirir hábitos que le permita desenvolverse en armonía con su contexto laboral. 7). La división del trabajo: se fundamenta en la justa distribución de las funciones que debe cumplir cada miembro de la empresa, lo que sincroniza esfuerzos en función de optimizar de aumentar la eficiencia de los servicios aprovechando la especialización del personal para aumentar la eficiencia. 8). Orden: La empresa debe prever que cada empleado ocupe el cargo más adecuado para él, pues de esta manera se tendrá una visión amplia del material que se tiene. 9). Jerarquía: establece la importancia que tiene el organigrama y la jerarquía de cargos, han de hacerse de conocimiento público, es decir, desde gerentes a jefes de sección, todos deben conocer a su superior directo, lo que a su vez permite el respeto a la autoridad. 10). Justa Remuneración: conlleva a que todo empleado debe ser remunerado económicamente de forma justa de acuerdo al trabajo realizado, pues los beneficios de la empresa deben ser compartidos por todos los trabajadores. 11). Equidad: Todo líder debe tener la capacidad de aplicar decisiones equilibradas y asertivas en el momento adecuado, generando un trato ameno en un clima de respeto con todos los miembros de la institución. 12). Estabilidad: las personas deben permanecer en sus cargos y estudiar muy bien los procesos de rotación del personal pues esto permite que las personas por su conocimiento en el trabajo realizado permanezcan en sus lugares.13). Iniciativa: Se debe motivar al personal en lo que refiere a crear y llevar a cabo planes, facilitando libertad a los subordinados para que determinen cómo realizar ciertos procedimientos, es necesario tener claro que a lo largo del camino pueden cometerse errores. 14) Espíritu de Cuerpo: enfatiza la importancia trabajo en equipo a través de la promoción del trabajo colaborativo, que también ayuda a generar un mejor contexto laboral. Por otra parte, Frederick Winslow Taylor, considerado uno de los primeros pensadores de la administración gerencial. Con su obra “Principios de la administración científica”, da los primeros pasos del pensamiento administrativo establece cuatro principios que resultan el pilar fundamental para la concepción Científica de la Administración, ellos consisten en los siguientes: 1). Organización del Trabajo: resultara óptima si se evita la simulación del trabajo y se le da valor prioritario a (tiempos, demoras, movimientos, operaciones responsables y herramientas. 2). Selección y entrenamiento del trabajador: el personal debe ubicarse correctamente en el trabajo correspondiente según sus capacidades, propiciando una mejora del bienestar del trabajador, igualmente debe escogerse siempre al personal más capacitado desempeño para que pueda desempeñar el cargo de forma eficiente. 3). Cooperación y remuneración por rendimiento individual: propone una remuneración por eficiencia o por unidad de producto, de tal manera que el trabajador que produzca más, gane más y evite la simulación del trabajo, lo que permite incentivar la remuneración por unidad de trabajo, la creación de jefes funcionales que coadyuven en la supervisión del personal. 4). Responsabilidad y especialización de los directivos en la planeación del trabajo: Existe una división del trabajo y responsabilidad entre la administración y el trabajador casi igual. Además, a partir de 1924 la Academia Nacional de Ciencias de los Estados Unidos preparó algunos estudios para confirmar la reciprocidad entre producción e iluminación en el área de trabajo, dentro de los presupuestos clásicos de Taylor y Gilbreth. Por ello, en 1927 el Consejo Nacional de Investigación inició un experimento en una fábrica de la Western Electric Company, situada en Chicago, en el barrio de Hawthorne, con el propósito de establecer la relación entre la intensidad de la iluminación y le eficiencia de los obreros en la producción. De dicho experimento, Elton Mayo considerado el padre de la corriente humanista de la administración propone algunos principios en los cuales se sustentan sus aportes: 1). Estudio la organización como grupos de personas. 2). Énfasis en las personas. 3). Sistemas de psicología. 4). Delegación plena de autoridad. 5). Autonomía del trabajador. 6). Genera confianza y apertura. 7). Énfasis en las relaciones humanas entre los empleados. 8). Desarrollo de la confianza en las personas. 9). Dinámica grupal e interpersonal. Con estos principios se propone una nueva teoría humanista de la Administración contraponiéndose a los postulados y principios científicos de las Escuelas Clásicas de las Ciencias Administrativas. En consecuencia, los trabajadores no reaccionan como individuos aislados frente a la administración, a sus decisiones, normas, recompensas y castigos, sino como miembros de grupos sociales cuyas actitudes de hallan influenciadas por códigos de conducta grupal. Finalmente, para concluir los principios de la administración se fundamentan en los procesos de toma de decisiones, integración, motivación, comunicación, y supervisión. Por ende, la planeación, organización, dirección y control constituyen los pilares fundamentales del proceso administrativo que pueden aplicarse a situaciones presentadas en el contexto educativo. Consecuentemente, el aporte de Fayol fundamentó sus principios en el trabajo en equipo, la disciplina y estabilidad del personal lo que conlleva al desarrollo exitoso de la empresa. Por su parte, Tylor es considerado el promotor de la escuela científica de la administración y sentó los principios de la administración a través de la selección de los obreros, la responsabilidad compartida entre el jefe - empleado y la aplicación de la administración. De esta manera, Elton Mayo propuso la teoría de las relaciones humanas y se desarrolló a través de fases que conformaron el experimento de Hawthorne llevado a cabo entre 1927 y 1932, los principios humanistas de la administración, lo cual permitió delinear los principios básicos de la escuela de las relaciones humanas. Referencias de la Web. http://www.altonivel.com.mx/19059-los-14-principios-de-henry-fayol-para-una-administracion-eficiente.html https://es.wikipedia.org/wiki/Los_Principios_de_la_Administraci%C3%B3n_Cient%C3%ADfica http://www.monografias.com/trabajos71/teoria-relaciones-humanas/teoria-relaciones-humanas2.shtml#ixzz3gP6IYtkg http://www.monografias.com/trabajos71/teoria-relaciones-humanas/teoria-relaciones-humanas2.shtml#ixzz3gP6IYtkg https://books.google.co.ve/books?id=Aq16t_jx1TEC&pg=PA8&dq=14+principios+basicos+de+la+administracion&hl=es&sa=X&ved=0CBsQ6AEwAGoVChMI2ImyrIHpxgIVihY-Ch06RApf#v=onepage&q=14%20principios%20basicos%20de%20la%20administracion&f=false

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS Y SU IMPORTANCIA EN LA ORIENTACION LABORAL Y PERSONAL

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS Y SU IMPORTANCIA EN LA ORIENTACION LABORAL Y PERSONAL Título del Ensayo: administrative principles and its importance in labor orientation and personal Jose Ysidro Carrero joseycarrerov19@gmail.com Nerza Mariela Duque nermaduza.02@gmail.com Rocío Del V. Oballos rociodelvalle80@gmail.com Convenio Académico UGMA-UVM Programa Maestría en Gerencia Educativa Unidad Curricular: Administración Educativa Pregonero Municipio Uribante Estado Táchira N° páginas: 06 RESUMEN En el presente ensayo se abordan de manera clara y concisa los principios básicos de la administración (planeación, organización, dirección y control) los cuales son fundamentales y aplicables en cualquier institución educativa o empresa e incluso en lo personal. Permiten desarrollar el talento humano alcanzando el éxito de las organizaciones y por ende el cumplimiento de sus objetivos y metas. SUMMARY In this essay are addressed clearly and concisely the basic principles of management (planning, organizing, directing and control) which are fundamental and applicable in any school or business and even personal manner. Develop human talent allow reaching the success of organizations and thus fulfill their objectives and goals. Palabras claves: administración, planeación, organización, dirección, control. INTRODUCCION Durante la revolución industrial ocurrieron acontecimientos que influyeron en las prácticas administrativas entre los más importantes: el crecimiento de las ciudades, la aplicación del principio de especialización, el uso extendido de la imprenta y los principios de la revolución industrial. Fue una época donde Inglaterra cambio dramáticamente y deja de ser una nación de terratenientes y se convierte en una ciudad comercial-industrial; es importante destacar que, una de las innovaciones durante este período fue los cambios en las organizaciones de la producción básica, marcando el cambio paulatino de la fuerza muscular del trabajo por la fuerza de la máquina. La razón de este sistema no fue la introducción de herramientas y máquinas al proceso productivo, sino el deseo de controlar hombres, materiales y máquinas bajo un mismo techo, por lo que acarreo problemas de coordinación y control. LA ADMINISTRACION En relación a lo descrito anteriormente, la administración al igual que otras disciplinas se considera como un medio indispensable para cualquier tipo de organización, nace en el seno de disciplinas afines y a través de su desarrollo va interactuando con otras más. No es fácil hoy en día ser una de las principales responsables de una organización, ya que al administrador se le exige disponibilidad absoluta, integridad moral, estudios especializados y actualizados, conocimiento de la naturaleza humana, frialdad, asertividad en la toma de decisiones, tacto y calidez en las relaciones interpersonales. Según Fayol en su artículo los Principios Básicos de la Administración, plantea que: “la administración es un todo y un conjunto de procesos del cual la organización es una de las partes, la cual es estática y limitada, ya que se refiere a la estructura y a la forma”, lo expuesto por el autor indica que las organizaciones están dejando atrás las estructuras primitivas y van desarrollando una administración virtual con adelantos e innovaciones que experimenta la sociedad exigiendo nuevos paradigmas. Esta es una actividad única y exclusivamente humana, ya que el ser humano la desarrolla a través de todo su proceso de raciocinio tiende a ser manipulada por los rasgos y la personalidad de quien la genera. En el marco de lo descrito anteriormente, se resalta que la administración es universal, existe en todas las sociedades, además es aplicable a todas las economías del primer mundo, sustentables, subdesarrolladas; actualmente es considerada como una necesidad básica de supervivencia, por lo que toda sociedad demanda estabilidad y orden y necesita administrar sus recursos así como coordinar sus esfuerzos colectivos para lograr sus fines. En tal sentido, si conocemos nuestros hábitos y costumbres, podemos mejorar y crecer no como otros países, sino de acuerdo con nuestras necesidades, descubriendo las potencialidades, limitaciones y generando modelos y principios adecuados para su desarrollo. PRINCIPIOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION Los principios básicos de la administración están inspirados en el método científico para crear una herramienta con un alto grado de investigación y pensamiento sistematizado, estos pueden variar dependiendo de la perspectiva de algunos actores y resaltando algunos cambios de relevancia. Por esta razón, dichos principios se emplean en el crecimiento personal y laboral teniendo un resultado efectivo en la sociedad. PRIMER PRINCIPIO: PLANEACIÓN Permite tener una visión hacia el futuro de los acontecimientos próximos, estos están vislumbrados con cierta claridad se ejecutan a través de un plan de acción indispensable de corta o larga duración con algunas características especificas de flexibilidad. Consiste básicamente en actividades que se realizaran en el futuro, a partir de decisiones tomadas en el presente cuyos resultados se consolidaran próximamente; esta fase tiende a desarrollar el aspecto intelectual de una organización, y quienes llevan a cabo esta función es un individuo o grupos de personas con un alto grado de abstracción de la realidad en que se desenvuelve la institución. Es conveniente destacar que la planeación propicia el desarrollo de la empresa, reduce los niveles de incertidumbre, mantiene una mentalidad futurista visión del porvenir y un afán de lograr las cosas, establece sistemas para la toma de decisiones aprovechando las oportunidades y lleva un control de los elementos que permite evaluar alternativas antes de tomar decisiones. Es por ello imprescindible que en toda institución, es este caso educativo, se tomen las decisiones correctas antes de realizar cualquier acción, con el fin de lograr los objetivos propuestos para su funcionamiento eficaz. SEGUNDO PRINCIPIO: ORGANIZACION La organización proporciona todas las cosas útiles para el funcionamiento de la institución y puede ser dividida en dos fases organización material y organización social. La primera implica organizar los materiales que posee la institución para su buen funcionamiento. Y la segunda, hace referencia a ubicar de manera adecuada al personal para que realice efectivamente sus funciones. Estas fases se acoplan para alcanzar los objetivos planteados, estudiar cada uno de los niveles jerárquicos, la función y los métodos de trabajo. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN Esta es de carácter continuo, por lo que permite mantener en el tiempo una constante revisión de las actividades diarias que se llevan a cabo, permitiendo alcanzar los objetivos propuestos y se desempeñen las tareas con un mínimo esfuerzo. También es importante destacar que la organización evita la lentitud e ineficiencia, reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al determinar las funciones y responsabilidades, es decir, se le asigna a cada quien lo que debe realizar. TERCER PRINCIPIO: DIRECCION En torno a este principio gira la institución, alcanzando al máximo el rendimiento de todos sus empleados, encauzando todos los esfuerzos al cumplimiento de los objetivos propuestos. Cabe citar a Fayol quien en su trabajo dirección administrativa define la dirección como: “una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la misión de la dirección, la que consiste para cada jefe en obtener los máximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en interés de la empresa”. Según lo citado por el autor, todo jefe debe dirigir bajo el enfoque de ciertas cualidades traduciéndose esto en la construcción de pequeñas o grandes empresas, ya que direccionar significa conocer a su personal, eliminar a los incapaces, dar buen ejemplo, realizar inspecciones periódicas, demostrar gratitud. CUARTO PRINCIPIO: CONTROL Surge el principio de control en el que se verifica si todas las cosas ocurren de conformidad con el plan adoptado, las instrucciones establecidas; tiene como función elemental localizar los puntos débiles y los errores para rectificarlos y evitar su repetición, este principio puede ser aplicado a las cosas, a las personas y a los actos. Es importante que cada uno de estos sea aplicado con propiedad en los diferentes ámbitos sociales. En base a lo descrito anteriormente George Terry define el control como: “el proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorización y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado”, lo que nos reitera que en toda institución educativa se deben detectar las fallas, corregirlas y evitar que estas sucedan nuevamente. REFLEXIONES FINALES Existe una gran variedad de clasificaciones de los principios administrativos, dependiendo del enfoque del autor, cada uno de ellos puede aplicarse a la parte laboral, profesional, empresarial, política, educativa, económica e incluso personal. En este sentido, los principios básicos de la administración: planeación, organización, dirección y control descritos en el presente ensayo son los que logran adaptarse tanto al aspecto laboral como personal, por lo que son imprescindibles tenerlos en cuanta para el desarrollo en sociedad. Finalmente, es importante puntualizar que la administración educativa exige un desarrollo práctico, con bases sólidas que rompa con sistemas rutinarios y de improvisaciones por parte de quienes la practican y usando como herramienta el método científico, con ello, la creación de una verdadera estructura de trabajo adecuándola a su particular forma de ser: el proceso administrativo. Este es una consecución de fases o etapas a través de las cuales se lleva la practica administrativa en las organizaciones. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS • Henrry Fayol. Principios Básicos de la Administración. Tomado de: http://www.gerencie.com/los-principios-basicos-de-administracion.html Consultado Julio 2015 • Henrry Fayol. Dirección Administrativa. Tomado de: http://www.monografias.com/trabajo67/direccion-administrativa/direccion-administrativa2.shtml#ixzz3gIPhk9gA Consultado Julio 2015 • George Terry. Control. Tomado de: http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml#ixzz3gIQmzxUi Consultado Julio 2015 • Principios Básicos de la Administración. Tomado de : http://mexico.smetoolkit.org/mexico/es/content/es/3653/Principios-de-administraci%C3%B3n- Consultado Julio 2015

LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONVENIO INTERINSTITUCIONAL UNIVERSIDAD “GRAN MARISCAL DE AYACUCHO” UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY “MONSEÑOR JESÚS MANUEL JÁUREGUI MORENO” DOCENTE: MGS. Yolman Zambrano. PARTICIPANTES: Melissa Córdova Isaura Ramírez Noralvis Sánchez de L. Pregonero julio 2015 LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN Son aplicables no sólo a la administración de una empresa sino a la administración de la vida misma de cada persona aunque no nos lo hayan dicho. En el diario desarrollo personal, laboral o profesional, debemos aplicar muchos de los principios considerados esenciales en la administración. La administración es el acto de administrar, gestionar o dirigir empresas, negocios u organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos definidos. Según Hermida, Serra y Kastika es imposible considerar a la administración como un arte, porque ella ni las vivencias ni las interpretaciones subjetivas de la realidad tienen cabida. Así lo expresan en el libro titulado “Administración y estrategia, Teoría y práctica”, publicado por Ediciones Macchi. José A. Fernández Arena la ve como una ciencia social cuya meta es satisfacer los objetivos institucionales de cada medio a través de una estructura y del esfuerzo unificado. Por su parte, George R. Terry, dice que consiste en una planificación para alcanzar objetivos puntuales en base al esfuerzo ajeno. En la técnica de la administración es fundamental comprender los recursos que se poseen para saber encontrar los objetivos más adecuadas en base a ellos y desenvolver un trabajo administrativo eficiente. Cabe destacar que posee principios, leyes y procedimientos que sirven para una conducta racional de las organizaciones. CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN: Está orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección y control. La profesión de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se sitúe el administrador, deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planificación, organización, dirección y control de las actividades de su departamento o división en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir. Cuanto más se preocupe el administrador para saber o aprender como se ejecutan las tareas, mas preparado estará para actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto más se preocupe por desarrollar conceptos más preparado estará para actuar en el nivel institucional de la empresa. Un administrador debe conocer como se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas, como se construye un organigrama o flujo grama, como se interpreta un balance, como se elabora la planificación y el control de producción, ya que estos conocimientos son valiosos para la administración, sin embargo lo más importante y fundamental es saber cómo utilizarlos y en qué circunstancias aplicarlos de manera adecuada. PROPÓSITOS DE LA ADMINISTRACIÓN • Conducir a cualquier organización o empresa a conseguir los objetivos para los que fueron creadas. • Ello implica emplear los recursos organizacionales para obtener tales objetivos con eficiencia y eficacia. • Para que una empresa opere son necesario los diversos recursos: o Humanos, Financieros, Físicos y Tecnológicos Recursos Humanos.- El recurso fundamental de toda organización o empresa son las personas que la integran. Recursos Financieros.- No es solo al dinero, sino también la capacidad potencial para obtener préstamos de dinero, inversiones que pueden convertirse en dinero cuando sea necesario. Recursos Físicos.- Incluyen, entre otros, terrenos y edificios, mobiliario y equipo de oficina, maquinaria y equipo de producción o transporte, etc. Recursos Tecnológicos.- Son los procesos relacionados tanto con la producción como con el uso o diseño de equipo, maquinaria o accesorios que permitan sobrepasar las formas tradicionales de realizar determinadas actividades. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN 1. La administración puede darse a donde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria. 2. Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo a través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. 3. En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administración técnica o científica es esencial, sin ella no podrían actuar. 4. Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es importante, porque al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc. 5. La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de preocupación, sin embargo, con una adecuada administración el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad. 6. Para los países en vías de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de la administración es requisito indispensable, por que se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en ésta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalización, la calificación de sus trabajadores y empleados, etc. Planeación. No se puede hacer nada sin antes planearlo. Hasta ir al cine los fines de semana requiere ser planeado, puesto que se tiene que tener en cuenta variables como el tiempo y el dinero. Inclusive se tiene que medir el costo de oportunidad, puesto que el hecho de ir al cine impide que se desarrollen otras actividades que pueden ser más o menos importantes. Organización. En la vida personal se requiere ser organizado. Aunque seamos uno solo, dependemos e influimos en más personas, y nuestras decisiones necesitan y tendrán efectos sobre diferentes recursos, los que en su conjunto deben estar debidamente organizados, de lo contrario será más difícil, como por ejemplo planear y ejecutar lo planeado. Dirección. Tan importante como los anteriores. Debemos dirigir muy bien nuestras acciones, actitudes, etc., para poder conseguir el objetivo elegido. Sin dirección no es posible avanzar. Como lo dice el adagio popular: un barco sin timón es un barco sin dirección, sin rumbo y sin destino. Control. Es absolutamente necesario de vez en cuando revisar nuestros planes, acciones, actitudes, para determinar que tan bien estamos haciendo el trabajo. Si no nos cuestionamos nosotros mismos, difícilmente veremos nuestros propios errores, y en consecuencia los seguiremos repitiendo con su inexorable efecto negativo en el desarrollo de nuestros planes. Para concluir podemos decir que es importante que administremos bien nuestro tiempo para así lograr los objetivos que nos planteamos. Debemos tener en cuenta que nuestra vida prácticamente es como una empresa, puesto que quizás es precisamente la vida la empresa más exigente que hayamos iniciado. Y una vida mal enfocada y mal llevada, es indudablemente un fracaso.

principios básicos de la admon

República Bolivariana de Venezuela Universidad Nororiental “Gran Mariscal de Ayacucho” Decanato de Investigación y Post-Grado Maestría: Gerencia Educativa Maestría: Gerencia Educativa. Unidad Curricular: Administración de la Educación. Facilitador: Lcdo. Yolman Zambrano. Participantes: Esp. Moreno de C. Siolet Corina. Esp. Posadas A. Leinis mariela. Esp. Ramírez. R Luz marina. La administración surge desde que el ser humano siente la necesidad de ayudarse, cooperar y organizarse con sus semejantes, para aliviar el trabajo individual y convertirlo en colectivo, en donde la unión permita la eficiencia de las actividades realizadas. Por ello, la historia de la humanidad puede referirse desde la época prehispánica para dar inicio a las organizaciones en pequeños grupos y así emprender en la recolección de frutas y diversos animales para dar origen al hallazgo de la agricultura. Por consiguiente, con el pasar del tiempo el hombre con su inteligencia ha ido evolucionando y creando diversas maneras de organizarse para administrar de la mejor forma su tiempo y su espacio. Con la creación de las nuevas tecnologías florecen otras posibilidades para trasformar el trabajo rudimentario e improvisado en un trabajo especializado y científico. En tal sentido, la presente investigación tiene como próposito sintetizar los principios básicos de la administración, desde el punto de vista de diferentes autores en el ámbito clásico, científico y humanista, por ende, la administración es la aplicación de diferentes métodos orientados a la máxima productividad de una empresa. De acuerdo a Frederick Winslow Taylor conocido como el padre de la administración científica quien estudió las actividades que desarrollaban los obreros en las fábricas haciendo incapié en uno de sus libros titulado Principles of Scientific Management donde señala que la administración es una ciencia fundamentada en reglas, leyes y principios bien definidos, y que para aplicar la administración es indespensable una revolución mental de ambas partes trabajador y gerente, es decir, que en cualquier empresa se debe motivar, incentivar y capacitar al trabajador para que se sienta comódo, en un clima armónico, proactivo, feliz para que su labor sea productiva generando un mayor rendimiento de la mano de obra y ahorro de los materiales. Seguidamente, Henrry Fayol inició la teoría clásica dando realce a la estructura identificando las diversas funciones que debería tener cada empresa para una excelente organización como son: técnicas, comerciales, financieras, seguridad, contabilidad y gerencia. De esta manera, Fayol estableció catorce principios de la administración que en la actualidad se utilizan: a) División del Trabajo: su fin es delegar funciones para lograr una mayor producción. b) Autoridad: entenderla no como algo obligado y con poder sino que los trabajadores respeten las normas y reglas de cada organización. C) Disciplina: mantener una conducta positiva de respeto y constacia para lograr la misión que tiene la organización. d) Unidad de Mando: permite que los trabajadores tomen medidas según lo indicado por un solo jefe. e) Unidad de Decisión: buscar la mejor solución cuando aparezca un conflicto dentro de la empresa. f) Subordinación del Interés Particular al interés General: es decir, que cada trabajador debe tener sentido de pertenencia con la empresa para poder lograr los objetivos que se proponen.g) Remuneración del personal: es imprescindible que el salario de cada trabajador sea de acuerdo a su función dentro de la organización y sea equitativo para que su labor la ejecute con eficiencia. h) Centralización: es importante que dentro de la organización las actividades sean administradas por una sola persona. i) Jerarquía: debe ser aplicada dentro de la empresa para lograr el éxito del trabajo siguiendo la autorizacion de los jefes. j) Orden: es preciso que haya "un lugar para cada agente y que cada agente esté en el lugar asignado”. k) Equidad: cada lider o jefe debe emplear medidas equilibradas y justas sin perjudicar a cada trabajador y logre un ambiente agradable dentro de la institucion. l) Estabilidad del Personal: es de suma importancia que el tren directivo debe estar constantemente dentro de la empresa para lograr el buen funcionamiento de la misma. m) Iniciativa: cada empleado debe brindar su colaboracion para cualquier actividad a realizar, además el jefe debe estimular en cada uno de ellos la misma. n) Unión del personal: este último principio engloba los anteriores por lo que se hace necesario, que en cada empresa o institución siempre debe estar fortalecido el vínculo del trabajo en equipo. Desde otra perspectiva, George Elton Mayo se preocupó en estudiar los efectos psicológicos que provocaban las condiciones físicas del trabajo en relación con la productividad. Con su teoría, a la que llamo del descubrimiento del hombre, realizó un experimento en las plantas demostrando que sin la ayuda mutua de todo el personal, es imposible incrementar la productividad; porque todo ser humano debe ser tomado en cuenta en su trabajo valorando y reconociendo a través de lo económico, afectivo y social el aporte significativo que realiza en su jornada diaria, es decir, mensualmente se debería en cada institución motivar en una cartelera el empleado más destacado. En este sentido, se comprende que la administración parte de dos fases: la estructural (planeación, organización e integración) y la operativa (dirección y control), a estas fases el autor Lyndall F. Urwick les llama mecánica y dinámica de la administración. Actualmente la administración se encarga de convertir los objetivos de la organización en tareas que puedan aplicarsen mediante principios y técnicas metodologícas específicas en las cinco etapas imprescindibles para una buena gerencia. Luego de apreciar, los diferentes puntos de vistas de los autores especialistas en la administración hemos comprendido que desde la acción más simple se necesita de una organización, de igual forma, siempre requerimos de la ayuda de otros para lograr con eficiencia y eficacia la misión y visión propuesta en cualquier meta. Finalmente, los principios de la administración juegan un papel primordial porque deben ir de la mano para direccionar adecuadamente sin desfavorecer el trabajo de los empleados, al contrario, su objetivo debe ser buscar la excelente productividad para que cada día exista una sana y buena competitividad, de igual manera, dentro de una organización el líder debe caraterizarce en ser una persona con relaciones humanas éticas y morales que facilite el mejoramiento de su empresa. “SON TRES LAS COSAS QUE LE DIRÍA A UN EQUIPO PARA AYUDARLO A MANTENERSE UNIDO: CUANDO ALGO RESULTA MAL: YO LO HICE. CUANDO ALGO RESULTA MÁS O MENOS BIEN: NOSOTROS LO HICIMOS. CUANDO ALGO RESULTA REALMENTE BIEN: USTEDES LO HICIERON” PAUL BRYANT Referencias Bibliograficas "Introducción a la Teoría General de la Administración" - Cap.5 Autor. Chiavenato, I. http://www.monografias.com/trabajos15/teoria-humanistica/teoria-humanistica.shtml#ixzz3gZbLlLm0 http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/14/follet.htm

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA “GRAN MARISCAL DE AYACUCHO” UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO PROGRAMA DE MAESTRIA PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN Autores: Mora Magda Arelis Ramírez Márquez Nancy Yuditt Characo Duque Ely Jonathan Pregonero, julio 2015 La administración es de naturaleza humana, puesto que se realiza a través del pensamiento racional del hombre. El interés en esta ciencia crece a medida que la sociedad evoluciona y demanda una mayor cantidad y calidad de bienes y servicios para su consumo. La administración surge por la necesidad de la organización, por lo tanto, el hombre crea fundamentos sólidos para constituir u organizar como principio necesario para vivir en sociedad, es por ello que el hombre desde inicios de la historia se ha planteado trabajar en conjunto con el objetivo de lograr la eficacia y la eficiencia. Cabe destacar que partiendo de la revolución industrial en el siglo XIX, la administración comienza a establecerse como un papel importante en la vida del hombre, debido a que al comenzar la época de la industrialización eran necesarias nuevas formas organizadas para gestionar sus novedosas iniciativas. Aunado a los cambios la administración va utilizando las técnicas y disciplinas modernas que la sociedad ha ido generando para el uso de las mismas. Todos estos avances han incidido que hoy en día existan diferentes maneras de conceptuar a la administración y diferentes formas de hacer administración. Es importante señalar dos grandes personajes que han marcado la administración y que han creado grandes aportaciones a la misma, son Frederick W. Taylor y Henri Fayol. Cada uno ha aportado sus principios y modelos sobre la administración. Por un lado Frederick W. Taylor es considerado el padre de la administración científica, establece en su objetivo el incrementar la productividad y mejorar el desempeño de los trabajadores para lograr mayor eficiencia. También fija sus principios que son ciencia, armonía, cooperación, máxima producción y desarrollo de empleados. Por otro lado Henri Fayol es considerado el auténtico padre de la administración científica moderna, éste se preocupó por la eficiente utilización de los recursos, de reconocer las diversas funciones en la empresa y en la administración. De igual manera planteó 14 principios célebres, flexibles y adaptables, representando un logro de prácticas deseables en la administración de cualquier empresa. En estos principios se habla de división de trabajo, autoridad, disciplina, unidad de mando, centralización, jerarquía, iniciativa, orden y estabilidad del personal. También distribuyó de forma equitativa el trabajo y la carga de éste para los trabajadores. Entonces podríamos decir que la administración es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente sus actividades y operaciones, aplicando los principios que le permitan en conjunto tomar las mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromisos, funcionamiento, evolución, crecimiento y conducta que lo llevarán a un posicionamiento en los mercados tanto nacionales como internacionales. Actualmente, la administración es una ciencia que ha ido experimentando cambios importantes dentro de sus teorías o estructuras. Cabe resaltar que la administración tiene cuatro funciones específicas que son: la planificación, la organización, la dirección y el control, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para su buen funcionamiento. En cuanto a la importancia de la Planificación implica que los administradores piensan con antelación en sus metas y acciones, además basan sus actos en algún método, plan o lógica. Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos idóneos para alcanzarlos. Además, los planes son la guía para que en primer lugar, la organización obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos; segundo, los miembros de la organización desempeñan actividades congruentes con los objetivos y procedimientos elegidos y por último, el avance hacia los objetivos pueda ser controlado y medido de tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas. No obstante, Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la planificación. En la Organización se habla del proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Por lo tanto, diferentes metas requieren de diferentes estructuras y las estructuras de una organización deben adaptarse y servir al objetivo planteado. Asimismo, las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la organización. La organización produce la estructura de las relaciones de una organización y estas relaciones estructuradas servirán para realizar los planes futuros. Es importante señalar que la Dirección implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la planificación y la organización, en cuanto al control, el gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de la organización que, de hecho, la conducen hacia las metas establecidas. Esta es la función de control de la administración, la cual implica los siguientes elementos básicos: Establecer estándares de desempeño, medir los resultados presentes, comparar estos resultados con las normas establecidas, tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones. De acuerdo con este enfoque es necesario resaltar que dentro de los campos de la administración se encuentra la Administración Educativa, la cual está dirigida a la ordenación de esfuerzos; a la determinación de objetivos académicos y de políticas externa e interna; a la creación y aplicación de una adecuada normatividad para los y las estudiantes, personal directivo, docente, administrativo y de apoyo, con la finalidad de establecer en la institución educativa los procesos de enseñanza y aprendizaje, con la finalidad que la gestión escolar sea eficaz, eficiente y exitosa. Por lo tanto es la Administración educativa la "ciencia que planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla y evalúa las actividades que se desarrollan en las organizaciones educativas dirigidas a desarrollar las capacidades y el desarrollo de los discentes"; esta disciplina trata de organizar el trabajo del personal escolar (docentes, administrativos, entre otros), y el manejo de recursos físicos, financieros, tecnológicos y pedagógicos para cumplir con las políticas educativas emanadas por el Ministerio del Poder Popular para la Educación. Cabe resaltar que esta administración como ciencia, suministra las técnicas para prever, planear, organizar, dirigir, integrar y evaluar todos los componentes del sistema educativo en ámbitos restringidos, como las escuelas y las comunidades educativas o en ámbitos más amplios, como los de supervisión y alta dirección independientemente de la dependencia que sea, de tal modo que cada actor del sistema educativo pueda contribuir de forma eficaz al logro de los objetivos educacionales. Siguiendo con este orden de ideas concerniente a la administración educativa, la Universidad Global Compact, propone los siguientes seis principios para que las organizaciones escolares logren su eficiencia: se tiene como primer principio desarrollar las capacidades de los estudiantes para que sean los futuros generadores de valor sostenible para las empresas y la sociedad en general y a trabajar para una economía global integrada y sostenida. Segundo: Incorporar en las actividades académicas y planes de estudio los valores de la responsabilidad social mundial, tal como se refleja en iniciativas internacionales, como es el caso del Pacto Mundial de Naciones Unidas. Tercero: Crear marcos educativos, materiales, procesos y entornos que permitan experiencias eficaces de aprendizaje para un liderazgo responsable. Cuarto: Comprometerse con una investigación conceptual y empírica de los avances en nuestra comprensión sobre el papel, la dinámica y el impacto de las corporaciones, en la creación de un valor sostenible social, ambiental y económico. Quinto: Interactuar con los directores de las corporaciones empresariales para ampliar el conocimiento de sus desafíos en el cumplimiento de las responsabilidades sociales y ambientales y para explorar conjuntamente efectivos de enfrentar tales desafíos, y el último principio hace énfasis en facilitar y apoyar el diálogo y el debate entre los educadores, negocios, gobierno, consumidores, medios de comunicación, organizaciones de la sociedad civil y otros grupos interesados y las partes interesadas sobre temas críticos relacionados con la responsabilidad social global y la sostenibilidad. En fin el objeto de estudio de la Administración son las organizaciones, por lo tanto, es aplicable a empresas privadas y públicas, instituciones públicas y organismos estatales asimismo a las distintas instituciones privadas. Requiere de direccionalidad, con la intención que los factores que influyen dentro de la organización cumplan a cabalidad las tareas para que la empresa o institución sea cada vez más eficiente. La administración educativa busca planificar, organizar, direccionar y evaluar el proceso educativo para que los estudiantes reciban una educación de calidad, así como también organiza las diferentes actividades a realizarse en los proceso de enseñanza y aprendizaje aplicadas por los docentes, al mismo tiempo que supervisa y controla el trabajo del personal administrativo y obrero. «El maestro de niños debe ser sabio, ilustrado, filósofo y comunicativo, porque su oficio es formar hombres para la sociedad» Simón Rodríguez.

IMPORTANCIA DE LOS PRINCIPIOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION EN EL CONTEXTO LABORAL

Convenio Académico UGMA-UVM Programa Maestría en Gerencia Educativa Unidad Curricular: Administración Educativa Pregonero Municipio Uribante Estado Táchira Sonia del Carmen García sonezka7@gmail.com Carla Josefina Guirigay carlaguirigay31@gmail.com Anais Santander Cerinza anaissantandercerinza@gmail.com IMPORTANCIA DE LOS PRINCIPIOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION EN EL CONTEXTO LABORAL Título del Ensayo: Importance of basic management principles in the employment context N° páginas: 06 RESUMEN El siguiente ensayo arbitrado consta de lo siguiente la administración y su historia, considerando que desde los comienzos de la humanidad y hasta la actualidad el hombre se ha a acostumbrado a vivir, relacionarse y trabajar en sociedad tomando en cuenta el desarrollo personal, laboral o profesional adaptando así los principios básicos de administración (planeación, organización, dirección y control) en la eficacia diaria. Palabras claves: administración, historia, planeación, organización, dirección, control.