PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION

Principios de la administracion from YOLMAN SABINO ZAMBRANO PERNIA

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Autores:

Chaparro Yuri             González Claritza                  Pérez Yissy

Izarra Nila                    Peñaranda Rossana           Leila Bracho

Gómez María              Vivas Yahaira                        Díaz Benita

Resumen: La Administración Científica propone la cooperación y división de responsabilidades entre la dirección y los trabajadores. En consecuencia, se debe suprimir la práctica de dar órdenes imprecisas al operario y dejar que éste se las arregle después como pueda para cumplirlas. Por ello los principios de la administración en la gerencia son: a) Principio de planeamiento: descomposición en tareas simples, medición de los tiempos necesarios para realizarlas y estudio de la mejor forma de realizar cada tarea. b) Principio de preparación: seleccionar y entrenar a los trabajadores. c) Principio de control: controlar que se está realizando el trabajo de acuerdo con los principios de la administración científica. d) Principio de ejecución: distribuir las tareas y las responsabilidades para que la ejecución del trabajo sea más disciplinada.

Descriptores: Administración. Planificación. Organización. Dirección. Control.

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INTRODUCCIÓN

La administración como una ciencia social está compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación es dirigida a un conjuntos de individuos que permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se puede alcanzar propósitos comunes que particularmente no es factible lograr. Además, es un proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupo, los individuos cumplen eficientemente objetivos específicos.

Para Hernández y Rodríguez (2002:1), la administración es: “La actividad humana encargada de organizar y dirigir el trabajo individual y colectivo efectivo en términos de objetivos predeterminados”. De acuerdo con los autores, el principal objetivo de la administración es el máximo de prosperidad tanto para el gerente como para los subordinados.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Los principios de la administración influyen aspectos para el buen funcionamiento de una organización tomando en cuenta los esfuerzos de los miembros y la aplicación de recursos para alcanzar metas establecidas, organizando estrategias, sus funciones de planificar es el proceso para llegar a una toma de decisión; organizar que es crear una estructura en una organización con sus divisiones; dirigir donde mantienes comunicación y liderazgo con el personal dándoles una motivación esencial e introducirlos en los objetivos de la organización para hacerlos parte de la misma; controlar es evaluar en el desempeño de los trabajadores y materiales donde se corrigen problemas desde su causa.

En este mismo orden de ideas, Chiavenato (2012) presenta los principios fundamentales de la administración como: planificación, organización, dirección y control, que a continuación se especificará sus objetivos y funciones dentro de las organizaciones.

PLANIFICACIÓN

En primer lugar, la planificación que consiste en seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para lograr los objetivos organizacionales. Además, la determinación de los objetivos, elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Por consiguiente, los principios de la planificación dentro de la ciencia de la administración son: Factibilidad que consiste lo que se planea debe ser realizable; la objetividad y cuantificación que es cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos, exactos, nunca en opiniones subjetiva; la flexibilidad es elaborar planes necesario que permitan afrontar situaciones imprevistas y proporcionar cursos de acción que se ajusten a estas condiciones; la unidad que significa que todos los planes específicos deben estar integrados a un plan general y dirigirse a logro de los propósitos generales; finalmente, cambio de estrategias es cuando un plan se extiende en cuanto al tiempo es necesario rehacerse completamente.

ORGANIZACIÓN

En segundo lugar, la organización que en esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento, coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social. Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organización, es necesario determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea, y de esto se encarga la etapa de organización.

Del mismo modo, los principios de la organización son: Objetivo donde todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos propuestos por la empresa; especialización significa que el trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad; jerarquía, es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y responsabilidad fluyan en línea clara e inmediata; la paridad, autoridad, responsabilidad, describe a cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad; unidad de mando, hace referencia que solo se le debe proporcionar un jefe a los subordinados a el cual solo debe reportar.

Siguiendo con los principios de la organización, se encuentra la difusión que maximiza las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubre responsabilidad, autoridad debe publicarse y ponerse por escrito a disposición de aquellas mientras que tengan relación con la misma; igualmente, la amplitud y tramo de control que limita el número de subordinados para poder realizar sus funciones eficientemente. Finalmente, la continuidad, una vez establecida la organización requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a los condiciones del medio.

DIRECCIÓN

En tercer lugar de los principios de la administración se encuentra la Dirección, en esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del gerente en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación. La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión son la tarea de la dirección.

En cuanto a los principios de la dirección se encuentran los siguientes puntos: De la armonía o coordinación de intereses, es decir, la dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la organización; impersonalidad de mando, significa que la autoridad y su ejercicio de mando surgen como necesidad de la empresa para obtener ciertos resultados entonces los subordinados como los jefes deben estar conscientes de que la autoridad que emanan de los dirigentes surgen como requerimiento para lograr los objetivos y no de su voluntad o arbitrio; la supervisión directa hace referencia al apoyo, comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes de tal manera que se realice con mayor facilidad.

Seguidamente, la resolución del conflicto indica que hay que resolver el problema cuando surge y no más tarde cuando ocasiones conflictos; de la vía jerárquica es la importancia de respetar los canales de comunicación establecidos en la organización formal, de tal manera que al ser emitida una orden se emita a través de los canales de autoridad para evitar fugas de autoridad y responsabilidad, pérdidas de tiempo, entre otros; el aprovechamiento del conflicto significa que al surgir un problema que se antepone al logro de loa objetivos, es necesario buscar soluciones para tener nuevas estrategias y emprender nuevas alternativa.

En cuanto a los elementos de la dirección, según Chiavenato (2012) se encuentra la integración que consiste en ocupar y mantener así los puestos de la estructura organizacional. Esto se realiza mediante los requerimientos de fuerza de trabajo, inventario de personas disponibles, el reclutamiento, selección, contratación ascensos, evaluación, planeación de carreras, compensación y capacitación o desarrollo tanto de candidatos como de los empleados e funciones a fin de que puedan cumplir eficaz y eficientemente sus tareas.

Otro elemento es la toma de decisiones, que es la selección de un curso de acción entre varias alternativas y constituye una parte esencial de la planeación. Secuencia de eventos realizada por la administración para resolver problemas gerenciales.

Seguidamente, la comunicación que es el arte de desarrollar, lograr entendimiento entre las personas. Es el proceso de intercambiar información y sentimientos entre dos o más personas, y es esencial para una administración efectiva.

Finalmente, la motivación que hace referencia al término que se aplica a una serie de impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares. Los motivadores son cosas que inducen a un individuo a alcanzar un alto desempeño, éstos pueden ser recompensas o incentivos ya identificados que intensifican el impulso a satisfacer esos deseos.

CONTROL

Por último el control, que es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización.

Además, los principios del control son: Equilibrio, a cada grupo de delegación conferido debe proporcionársele el control correspondiente; los objetivos, hace referencia que el control existe en función de los objetivos, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos; de la oportunidad, para que el control sea eficaz, necesita ser oportuno, debe aplicarse antes de que se ejecute el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación; de las desviaciones, todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlos en el futuro; de excepción, en control debe aplicarse a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas requerirán control; y por último, de la función controladora, que por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que se pierde efectividad en el control.

CONCLUSIONES

Los principios de la administración son válidos en la sociedad actual, especialmente en los elementos de la subordinación del interés particular al general, la remuneración, la equidad, la estabilidad del personal, la iniciativa y el espíritu de equipo.

Estos principios tienen en común que están relacionadas con la motivación del personal como fuente de éxito para la empresa. Asimismo, otros principios que han sido revaluados como: la planificación, organización, dirección y control. Estos principios tienen en común que están relacionados con la estructura y la dirección de la empresa, que ha cambiado hoy en día por organizaciones que no cumplen las funciones administrativas, existe improvisación que afecta los objetivos estratégicos y por ende la misión, visión de la institución.

Bibliografía

Chiavenato (2012). Introducción a la teoría general de la administración. Quinta edición. México. Editorial McGraw Hill.

Hernández, S. y Rodríguez M. (2002). Administración, Pensamiento, Proceso, Estrategia y Vanguardia. Editor